有時(shí)候工作人員經(jīng)常會(huì)用到excel來(lái)處理一些數(shù)據(jù),可是如果你要從幾百個(gè)人當(dāng)中找出符合你要求的人怎么找?難道一個(gè)一個(gè)去數(shù)嗎?顯然這不現(xiàn)實(shí),怎么使用excel里的篩選功能,來(lái)篩選出符合你要求的人或數(shù)據(jù),下面,小編就來(lái)跟大家講解Excel中篩選功能的使用步驟。
Excel中的篩選圖標(biāo)是一個(gè)漏斗,非常的形象,其寓意是從眾多內(nèi)容中,篩選出我們需要的信息。數(shù)據(jù)篩選是數(shù)據(jù)表格管理的一個(gè)常用項(xiàng)目和基本技能,通過(guò)數(shù)據(jù)篩選可以快速定位符合特定條件的數(shù)據(jù),方便使用者第一時(shí)間獲取第一手需要的數(shù)據(jù)信息。下面,小編就來(lái)跟大家談?wù)凟xcel中篩選功能怎么用。
Excel中篩選功能怎么用
打開(kāi)Excel文件,選中待處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后分別點(diǎn)擊菜單開(kāi)始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則--重復(fù)值。
表格圖詳解-1
確認(rèn)以Excel默認(rèn)的格式突出顯示重復(fù)值。
excel圖詳解-2
之后,重復(fù)的數(shù)據(jù)就會(huì)以粉紅色突出色顯示。
篩選圖詳解-3
選中數(shù)據(jù)表格的標(biāo)題行(如圖中的第一行),然后分別點(diǎn)擊菜單開(kāi)始--排序和篩選--篩選,為數(shù)據(jù)表格增加篩選行。如果數(shù)據(jù)表格沒(méi)有標(biāo)題行,請(qǐng)?jiān)谧钋安迦胍豢招?,選中該空行作為篩選行。
篩選圖詳解-4
在需要篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的列中,點(diǎn)擊向下的黑三角形,選擇按顏色篩選,選擇其中的“粉紅色”。
篩選圖詳解-5
篩選后顯示的就是重復(fù)的數(shù)據(jù),如果需要這部分?jǐn)?shù)據(jù),選中該數(shù)據(jù)區(qū)域,復(fù)制粘貼到其它工作表中即可。(如果想取消篩選,按Ctrl鍵+Z鍵)
篩選圖詳解-6
以上就是Excel中篩選功能的使用方法了。
掃一掃 生活更美好