簡介:微軟郵箱Outlook近期迎來了一次全新改版,智能助手的加入讓溝通變得更加高效。本文將詳細介紹Outlook的新功能和使用技巧,幫助您提升工作效率。
工具原料:
系統(tǒng)版本:Windows 10 21H2、macOS Monterey 12.3
品牌型號:Surface Laptop Studio、MacBook Pro 14 (2021)
軟件版本:Microsoft Outlook 2021 (16.57)
1、全新的用戶界面設計,更加簡潔明了,讓用戶可以快速找到所需功能。
2、智能助手Cortana的加入,可以通過語音或文字輸入快速搜索郵件、日程、聯(lián)系人等信息,大大提高了工作效率。
3、改進的日程安排功能,支持多人協(xié)作編輯,同時還能根據(jù)郵件內(nèi)容智能推薦會議時間和地點。
1、利用智能助手Cortana快速搜索和管理郵件,例如說"找到上周五John發(fā)給我的報告",Cortana就會立即呈現(xiàn)相關(guān)郵件。
2、善用Outlook的任務管理功能,將待辦事項和郵件關(guān)聯(lián)起來,以免遺漏重要工作。
3、通過Outlook的"專注收件箱"功能,將重要郵件和其他郵件分類展示,讓您可以專注處理優(yōu)先級高的事務。
1、全新設計的移動端Outlook應用,無論是在手機還是平板上,都能獲得與桌面端一致的使用體驗。
2、支持離線訪問,即使在沒有網(wǎng)絡連接的情況下也能處理郵件和日程。
3、集成了OneDrive,可以隨時隨地訪問和分享您的文件。
1、除了Outlook,微軟365套件中的其他辦公應用如Word、Excel、PowerPoint等也都進行了更新,支持實時多人協(xié)作、智能推薦等功能,進一步提升了團隊工作效率。
2、企業(yè)用戶可以利用Outlook的安全功能,如多因素身份驗證、數(shù)據(jù)加密等,確保敏感信息的安全性。
3、對于開發(fā)者而言,Outlook提供了豐富的API和集成選項,可以根據(jù)自己的需求進行功能擴展和定制化開發(fā)。
總結(jié):
微軟Outlook的全新改版帶來了諸多實用功能和智能化提升,無論是日常溝通、日程安排還是任務管理,都變得更加高效便捷。對于個人用戶和企業(yè)用戶而言,Outlook都是一款不容錯過的郵箱和辦公利器。
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