簡介:Excel是辦公軟件中使用頻率非常高的一款軟件,其中求和函數(shù)更是使用率最高的函數(shù)之一。本文將為大家介紹如何快速掌握Excel中求和函數(shù)的使用技巧,讓你在工作中事半功倍。
工具原料:
系統(tǒng)版本:Windows 11
品牌型號:聯(lián)想小新Pro 16 2022
軟件版本:Microsoft Excel 2021
求和函數(shù)是Excel中最常用的函數(shù)之一,它可以快速計算一組數(shù)值的總和。求和函數(shù)的語法為:=SUM(number1,[number2],...) ,其中number1是必選參數(shù),代表要相加的第一個數(shù)值或范圍;number2及之后的參數(shù)為可選參數(shù),代表其他要相加的數(shù)值或范圍。
例如,在A1:A5單元格中分別輸入1、2、3、4、5,在A6單元格中輸入公式=SUM(A1:A5),按Enter鍵,即可得到1+2+3+4+5的計算結(jié)果15。
1、使用求和按鈕:選中要計算的數(shù)值范圍,然后點擊"開始"選項卡下的求和按鈕∑,Excel會自動在選定區(qū)域下方添加一個求和公式。
2、使用快捷鍵:選中要計算的數(shù)值范圍,然后按Alt+=鍵,同樣可以快速實現(xiàn)求和。
3、使用AutoSum快速求和:選中要計算的數(shù)值下方空白單元格,點擊"開始"選項卡下的"AutoSum"按鈕,然后按Enter鍵即可。如果選中的空白單元格右側(cè)有數(shù)據(jù),則AutoSum會自動選擇左側(cè)的數(shù)值區(qū)域進行求和;如果選中的空白單元格上方有數(shù)據(jù),則AutoSum會自動選擇上方的數(shù)值區(qū)域進行求和。
1、對非連續(xù)的單元格求和:在求和函數(shù)中使用逗號分隔要相加的數(shù)值區(qū)域即可,例如=SUM(A1:A5,C1:C5)。
2、對多個工作表中的同一區(qū)域求和:在求和函數(shù)中使用工作表名稱和感嘆號分隔不同工作表的同一區(qū)域,例如=SUM(Sheet1!A1:A5,Sheet2!A1:A5)。
3、條件求和:使用SUMIF函數(shù)可以對滿足特定條件的單元格進行求和,其語法為:=SUMIF(range,criteria,[sum_range]),其中range為條件判斷的單元格區(qū)域,criteria為條件表達式,sum_range為要求和的單元格區(qū)域,如果省略則默認與range相同。例如,=SUMIF(A1:A5,">3") 表示對A1:A5中大于3的數(shù)值進行求和。
1、除了求和函數(shù),Excel中還有其他一些常用的數(shù)學(xué)函數(shù),如AVERAGE函數(shù)(求平均值)、MAX函數(shù)(求最大值)、MIN函數(shù)(求最小值)、COUNT函數(shù)(計算數(shù)值型單元格的個數(shù))等,它們的用法與求和函數(shù)類似,大家可以舉一反三。
2、在實際工作中,我們經(jīng)常需要對大量數(shù)據(jù)進行匯總分析,這時除了使用函數(shù)外,還可以利用數(shù)據(jù)透視表快速制作匯總表。將數(shù)據(jù)選中后,在"插入"選項卡下點擊"數(shù)據(jù)透視表",然后按需要添加行、列和值字段,設(shè)置求和、計數(shù)等匯總方式,即可快速生成直觀的匯總分析結(jié)果。
總結(jié):
本文介紹了Excel求和函數(shù)的基本語法和常用求和方法,并延伸到其他常用函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表的用法。對于經(jīng)常使用Excel處理數(shù)據(jù)的科技工作者和Excel初學(xué)者來說,熟練掌握求和函數(shù)可以大大提高工作效率。希望大家在日常工作學(xué)習中多多練習,充分發(fā)揮Excel強大的數(shù)據(jù)處理功能。
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